Хорошая новость об MS Office

В статье рассматриваем возможность чтения файлов PDF их преобразование их в полноценный документ Word.

Хорошая новость – MSOffice2013вразыоблегчилработусPDF.

Теперь с помощью офисного пакета можно не только просматривать PDF-документы, но и редактировать их!

Можно забыть об FineReader, Foxit Reader и других конверторах и читалках.

 

Если быть точным, то PDF-документы открываются c помощью MS Word 2013.

Когда вы открываете PDF-файл, система предупреждает: «Word сейчас преобразует ваш PDF в документ Word.

На это уйдет некоторое время…».

Нажимаете «Да» – и прогресс пошел.

В результате откроется новый документ Word, в котором будет отображаться ваш PDF. Но это будет «Защищенный режим» – документ можно только просматривать. Сверху экрана всплывет новое окошко: «Будьте осторожны – файлы с интернета могут содержать угрозы.

Если нет надобности редактировать документ, то оставайтесь в Безопасном режиме». После надписи будет кнопка «Редактировать документ». Нажимаете на нее, еще раз подтверждаете обработку PDF-файла – и перед вами полноценный «вордовский» документ.

Как видим, чтобы полностью преобразовать PDF-файл, нужное пройти две его обработки: сначала «Безопасный режим» – для просмотра, далее – готовый DOCX. Когда вы будете конвертировать тот же файл PDF в следующий раз, первый шаг («Безопасный режим») MS Office упустит – сразу откроет документ готовы к обработке. Очевидно, офисный пакет «запоминает» обработанные ранее PDF-файлы и идентифицирует их как безопасные.

Замечен, правда один недостаток, когда MS Word 2013 конвертирует документ PDF, весь текстовый процессор зависает – ждет до конца преобразования. Это не очень удобно, если нужно открыть, к примеру, книгу на 300-500 символов. Но с обычными PDF-файлами MS Word справляется по-быстрому.

Кстати, преобразование документа PDF в DOCX происходит на высшем уровне – таблицы не съезжают, формулы не превращаются в каракули. Высокое качество перевода формул можно объяснить большой базой данных символов в MS Word 2013 – все же один из лучший текстовых процессоров.