Особенности работы с Google-документами

В нынешнее время практически невозможно найти среднестатистического человека, который бы не слышал о компании Google.

В первую очередь у нас это название ассоциируется с поисковой системой, самой распространенной в мире.

Некоторые могут вспомнить Google-maps, которые помогали в навигации по незнакомой местности.

Ну и еще одна группа пользователей заметят, что пользуются «гугловским» почтовым сервисом.

Google-документами

В общем-то, на этом знания простых обывателей интернета исчерпываются, попросту «за ненадобностью». Но мы хотим рассказать Вам, еще об одном удобном сервисе, который сможет заметно упростить серые рабочие будни.

Речь идет о Google-docs – созданной для работы с текстовыми документами, таблицами, презентациями и т.д.
Но у меня уже есть MS World?!
Вполне логичным будет вопрос, зачем нужен это сервис, при наличии у каждого сознательного пользователя своей копии «ворда». А дело в том, что он практически ничем не отличается от пакета программ MS Office, но работает на бесплатной основе. Самое главное, что он синхронизирован с Вашим гугл-аккаунтом, а это открывает просто безграничные возможности.

Вот с этого места немножко поподробней. Создание документов в среде Google, позволяет работать с текстом сразу нескольким людям одновременно. Вы настраиваете доступ к рабочему файлу и приступаете к работе, а другой человек, например может корректировать текст, вносить правки, изменения и т.д.

То есть поле применения таких функций просто безграничное. Представьте себе, что вы работаете над курсовым проектом, а Ваш научный руководитель тут же его редактирует и подсказывает, что нужно доделать.
Как начать работать с гугл-докс?

Так как все завязано с постоянным интернет доступом, то в первую очередь нужно позаботиться об этом. Далее Вам потребуется установить или воспользоваться одним из перечисленных браузеров – Google Chrome, Firefox, Safari не ниже 4 версии или Internet Explorer не ниже 10 версии.

С иными веб-обозревателями не гарантируется корректная работа. Кроме того, нужно будет зарегистрировать свой гугл-аккаунт, если такого еще нет. Он не будет Вас обременять и позволит в будущем пользоваться все остальными сервисами компании.

Далее же, заходим на сайт google.ru, щелкаем на значке «Сервисы», разворачиваем контекстное меню и находим нужный нам пункт «Документы». Все остальное, не составит больших трудностей, ибо визуальный интерфейс точь-в-точь, как и у «ворда».

Вы сможете сохранять свои работы на гугл-диск и хранить всю информацию на серверах компании. Будьте уверены, что Ваши данные будут надёжно защищены.
Следует отметить, что это одна из простейших функций данного сервиса, но и она позволит сэкономить Вам кучу времени.