Применение канбан-доски для управления проектами

Канбан доски все чаще используют для организации рабочих процессов и задач. Основная их цель — это визуализация текущего состояния задач и отслеживание их перемещения от момента постановки до полного завершения.

Основные особенности

Канбан доска задействуют в разных сферах – от IT-разработки до управления домашними делами. Она состоит из нескольких основных элементов:

• Доска. Это пространство, где наглядно представлено выполнение задачи. Она может быть магнитной, маркерной или даже бумажной;
• Колонки. Канбан доска имеет колонки, которые отображают основные стадии выполнения задачи. Количество колонок может быть разным. Обычно используют несколько основных «Подготовка», «В работе», «Проверяется», «Завершено»;
• Карточки. Карточки содержат информацию о задачах, их исполнителях, сроках выполнения и уровне приоритета. При изменении статуса на обычной доске карточка переносится в соответствующую колонку. В случае использования цифрового пространства она перемещается в нужный раздел с помощью функции drag-and-drop.

Также доска может включать в себя метрики, диаграммы, специальные индикаторы и так далее. Это позволяет сделать организацию задач удобнее.

Преимущества использования

Канбан-доски – это практичный инструмент, позволяющий удобно управлять проектами. К его преимуществам относят:

• Универсальность. Доски отлично подойдут как для небольшого, так и крупного бизнеса независимо от сферы деятельности;
• Контроль сроков выполнения. Канбан-доска позволяет следить за сроками выполнения задач, а также определять, на каком именно этапе произошла задержка;
• Практичность и гибкость. В отличие от традиционных методов управления, канбан не требует жесткого планирования. Новые задачи можно добавлять или изменять в любое время, не нарушая общий процесс;

• Повышение производительности сотрудников компании. Ограничение количества задач позволяет избежать многозадачности, что способствует быстрому и качественному выполнению работы;
• Улучшение работы компании. На канбан-доске видны слабые места в работе, какие сотрудники задерживают сроки сдачи, какие возникают проблемы;
• Простота использования. Достаточно изучить основные принципы работы с канбан доской и она станет помощником в решении рабочих задач.

Совместное использование канбан доски помогает сотрудникам, работающим над одним проектом, лучше понимать друг друга, делиться информацией и координировать усилия.

Итак, канбан доски используют для удобного планирования и управления разными задачами компании. За счет этого повышается продуктивность сотрудников и качество работы компании.