Задачи внедрения документооборота в Битрикс24

Работа с документооборотом на любом предприятии отнимает много усилий. Но упростить все процессы можно с Битрикс24. Грамотно внедрить Битрикс24 и обучить работе с ним поможет комания «Prom Digital».

Корпоративный портал организовывает электронный обмен документами, электронный реестр документов, а также делает бизнес-процессы автоматизированными, что не просто экономит время менеджеров, а позволяет больше общаться с клиентами. Причём можно определить список сотрудников и отделов, которые будут или не будут иметь доступ к этим функциям.

Благодаря этому происходит следующее:

• Создается база данных – одно место хранение файлов, доступ к ним с разных уголков мира, защита от взлома.
• Ускоряется процесс заверения – налаживание управленческого/оперативного учета, сокращение нагрузки на кадры, предупреждение человеческого фактора. Также документы легко отредактировать и заверить, а когда они переходят на следующий этап, ставится задача и напоминание для своевременной обработки.
• Исключен риск утечки – вся конфиденциальная информация предприятия надежно защищена, что осуществляется системой сквозного шифрования. Также настройки совместного доступа предотвращают нелегальное проникновение в документацию.

Главные функции Битрикс24

Среди основных преимуществ работы с документами в Битрикс24 необходимо выделить:

• Корпоративный портал – нет нужды в дополнительных приложениях, файлы, независимо от форматов, всегда доступны онлайн, возможность работы при отсутствии сети, а после ее возобновления, изменения в документах автоматически обновятся, сохраняя всю историю редактирования, что удобно, если потребуется возврат к предыдущей версии документа.
• Индивидуальная/корпоративная работа – файл можно перевести в открытый или закрытый доступ, а во время всех его изменений приходит оповещение.
• Комфортный поисковик – в системе может храниться огромное множество документов, поэтому предусмотрен их быстрый и удобный поиск. Для этого необходимо ввести дату создания файла, его название или какие-либо ключевые слова.
• Работа через мобильное устройство – просматривание и редактирование документов может осуществляться в любом месте, оффлайн.

Если у Вас есть вопросы – напишите нам на электронную почту hello@prom-digital.ru или позвоните по номеру +7 (903) 388-02-19. Мы обязательно ответим!