В пакете Microsoft Office 2010 разработчиками предусмотрена возможность создания, хранения и поиска часто используемых массивов содержимого, свойств документа и полей. Данное средство известно под названием «экспресс-блоки».
Автотекст – информация, предназначенная для повторного применения в разных фрагментах содержимого. Для доступа к коллекции элементов нажмите на элементе «Автотекст».
Затем укажите текст, который вы намереваетесь использовать повторно и щелкните на команде «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».
Свойство документа – нажав на эту вкладку, вы сможете выбрать из списка свойств, которые возможно вставить в документ. Для создания свойств документа вам следует заполнить соответствующие поля на вкладке свойств.
Поле – для обеспечения автоматического обновления таких данных как время, число страниц и заголовок документа следует брать коды полей документа.
Диспетчер стандартных блоков – предварительный просмотр всех доступных шаблонных модулей с возможностью изменения, удаления и хранения новых пакетов.
Для изменения шаблонного массива откройте окно «Организатор стандартных блоков», укажите нужный модуль и нажмите на кнопку «Изменить свойства». В меню «Изменение стандартного блока» вам доступны следующие опции:
- Имя – задать имя шаблонного пакета
- Коллекция – выбор коллекции для типичного массива
- Категория – выбор соответствующей категории
- Описание – описание данного эталонного пакета
- Сохранить в… – добавление массива в набор «Building Blocks»или же в шаблоны «Normal»
- Параметры – выбор месторасположения пакета в документе
Использование такого функционала подразумевает не только использование типовых наборов пакетов, но и оставление любого фрагмента текста в качестве пакета. Вам стоит только выделить интересующий вас фрагмент и оставить его в меню эталонных пакетов, нажав на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
Кстати, а вот как создается в Одноклассники моя страница!
Похожие статьи:
