В пакете Microsoft Office 2010 разработчиками предусмотрена возможность создания, хранения и поиска часто используемых блоков содержимого, свойств документа и полей.
Данное средство известно под названием «экспресс-блоки» в Word 2010.
Автотекст – информация, предназначенная для повторного использования в разных фрагментах содержимого. Для доступа к коллекции элементов нажмите на элементе «Автотекст».
Экспресс-блоки
Затем выделите текст, который вы намереваетесь использовать повторно и щелкните на команде «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».
Свойство документа – нажав на эту вкладку, вы сможете выбрать из списка свойств, которые возможно вставить в документ. Для создания свойств документа вам следует заполнить соответствующие поля на вкладке свойств.
Поле – для обеспечения автоматического обновления таких данных как время, число страниц и заголовок документа следует использовать коды полей документа.
Диспетчер стандартных блоков – предварительный просмотр всех доступных стандартных блоков с возможностью изменения, удаления и сохранения новых блоков.
Экспресс-блоки в Word 2010
Для изменения стандартного блока откройте окно «Организатор стандартных блоков», выделите нужный блок и нажмите на кнопку «Изменить свойства». В меню «Изменение стандартного блока» вам доступны следующие опции:
- Имя – задать имя стандартного блока
- Коллекция – выбор коллекции для стандартного блока
- Категория – выбор соответствующей категории
- Описание – описание данного стандартного блока
- Сохранить в… – сохранение блока в набор «Building Blocks»или же в шаблоны «Normal»
- Параметры – выбор месторасположения блока в документе
Использование функционала экспресс-блоков подразумевает не только использование стандартных наборов блоков, но и сохранение любого фрагмента текста в качестве блока. Вам стоит только выделить интересующий вас фрагмент и сохранить его в меню стандартных блоков, нажав на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
Кстати, а вот как создается в Одноклассники моя страница!
Также рекомендую изучить следующие уроки этого раздела:
